Comment
utiliser l'e-learning ?
La souplesse et l'autonomie
des formules d'apprentissage en ligne sont systématiquement évoquées
par les prescripteurs et les personnes qui pratiquent l'e-learning. Mais
l'expérience des spécialistes de la formation à distance
montre que les difficultés inhérentes à l'auto-formation
demeurent.
"La personne formée en e-learning doit à la fois s'auto-discipliner
et faire preuve d'une extrême motivation pour parvenir au terme
de la formation" rappelle Guy
Aubert Directeur général du Cned (lire son interview).
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L'e-learning
apporte souplesse et autonomie mais nécessite une forte motivation
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D'ailleurs, pour rentabiliser
leurs formations, les sociétés spécialisées
dans l'e-learning prévoient un taux d'abandon important ou un recours
modeste aux services associés comme le tutorat ou la correction
d'exercices en ligne qui nécessitent l'intervention humaine. C'est
également pour éviter une baisse de motivation que les entreprises
utilisatrices de programmes d'e-learning mettent souvent en place un système
d'évaluation continue de la formation suivie par le salarié.
Le recours au tutorat, au web call-center et à la présence
physique de formateurs sur le lieu de l'apprentissage, peut permettre
de palier le découragement de la personne formée. Le CNED,
par exemple, envisage d'instaurer des procédures de rappel et d'encouragement
automatique des élèves, en fonction de l'évolution
de
leur comportement sur la plate-forme d'e-learning
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Les
contraintes matérielles à prendre en compte
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Outre la souplesse
et l'autonomie, l'e-learning permet également de se former à
moindre coût, en évitant
notamment les déplacements et frais de transport.
Mais l'expérience montre
que la réussite de la formation reste conditionnée par l'adaptation
du matériel informatique et de la connexion de l'apprenant à
l'outil de formation. En effet, les
programmes d'e-learning nécessitent presque tous la présence
de plug-in. Certaines formations au format Flash sont accessibles avec
un simple modem alors que d'autres nécessitent au moins l'Adsl.
C'est ce qui explique que plusieurs prestataires ne transposent pas l'intégralité
de leurs formations sur Internet. D'autres choisissent de continuer à
proposer des cours téléphoniques lorsque l'utilisation de
logiciels de visioconférence en ligne n'est pas possible. Le Web
sert alors avant tout à rationnaliser l'organisation des cours
(lire le témoignage de Daniel
Behar).
Pour palier les problèmes techniques et de motivation, certaines
entreprises disposent d'espaces de travail dédiés au e-learning.
Ces derniers sont équipés de matériels adaptés
aux modules de formation utilisés (Lire l'interview de Jacques
Fulcrant de France Telecom Formation).
Malgré le développement
massif d'offres d'e-learning sur le marché français, les
entreprises sont aujourd'hui encore assez peu nombreuses à avoir
véritablement mis en place ce type de programmes de formation (lire
l'article sur l'e-learning
en entreprise).
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La
conception d'une formation e-learning reste coûteuse
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Parmi les pionniers,
France Telecom a lancé ses premiers programmes en 1997, dans le
cadre de sa filiale France Telecom Formation. Son expérience montre
que la conception de modules d'e-learning en interne ne peut être
amortie que sur un volume assez important de personnes formées.
A condition
d'intégrer ces contraintes en terme de motivation, d'équipement
et, pour les entreprises qui choisissent de réaliser leur programme
en interne, de coût, l'e-learning apparaît comme un puissant
outil de transmission des connaissances.
Il est adapté à la fois pour l'apprentissage des logiciels
informatiques standards et pour les formations à haute valeur ajoutée
concernant des personnes très éloignées géographiquement
(voir l'exemple de la formation à l'imagerie médico- légale
du Cned).
C'est pourquoi la quasi-totalité des professionnels du monde de
la formation prennent actuellement position sur ce secteur en développant
des offres d'e-learning spécifiques ou en y adaptant des formations
existantes.
[Fabien
Claire , EmploiCenter]
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